Business Tipps

Ich arbeite seit 2012 freiberuflich und habe anfangs ALLES selbst gemacht. Mit der Zeit habe ich gute Helferlein, Partnerunternehmen, Software und Tools gefunden die mir helfen. In dieser Rubrik stelle ich einige davon vor und kann sie aus eigener Erfahrung weiterempfehlen:

 

1. Buchhaltung, Belege, Geldmanagement

Geld ist wichtig. Mit dem Finanzamt ist nicht zu spaßen. Geldmanagement kostet Zeit. Dieses Werkzeug erstellt für mich Rechnungen, verwaltet Belege und ist die Schnittstelle zu meinem Steuerberater. Dank dieser Cloudlösung konnte ich meine Buchhaltungskosten halbieren, da lästige manuelle Schritte wegfallen. Beispiel gefällig?

  1. Es holt automatisch aus allen meinen Bankkonten, allen Kreditkartenkonten, Paypal usw. die monatlichen Buchungen raus. Automatisch! Alleine dadurch spare ich jeden Monat schon das ein, was die Software kostet.
  2. Sie verarbeitet Rechnungen und macht Buchungen automatisiert. Sie erkennt den Gesamtbetrag, die Mehrwertsteuer, den Mehrwertsteuersatz und viele mehr. Genial. Das sind mehrere Stunden Zeitaufwand für mich oder meinen Buchhalter beim Steuerberater. Jetzt machts die Software und der Mensch macht nur noch eine Kontrolle. Keine Tippfehler mehr!

30 Tage kostenlos testen. Wenn es dir gefällt holst du dir ein Abo für 9€ bis 49€ pro Monat. Die Beträge sind echt ein Witz im Vergleich zu dem was man einspart. Ich nutze aktuell den mittleren Tarif für 29€ und spare aber einen dreistelligen Betrag. (Alle Preise sind Nettopreise.) Wer ein Jahresabo abschließt bekommt 2 Monate pro Jahr geschenkt! Achja und nach deinem 30 Tage kostenfreiem Test bleibt dein Konto kostenlos. Du musst aktiv einen anderen Tarif wählen. Dein Konto wird NICHT automatisch in einen kostenpflichtigen Account umgewandelt!

Mit diesem Link kannst du das geniale Fastbill 30 Tage kostenlos testen

http://zfer.us/fQNO9

 

 

2. Marketing & Vertrieb

Ohne Marketing keine Kunden. Ohne Kunden kein Geschäft. Eine meiner bevorzugten Methoden OHNE riesiges Marketingbudget Kunden aufzubauen ist E-Mail Marketing. Meine bevorzugte Lösung findest du hier: Der beste deutschsprachiger Anbieter für E-Mail Marketing ist DIESER HIER (Klick) mit 4 Paketen und super Dokumentation und Support. Alle meine Anfragen und Probleme wurden dort am selben Tag gelöst. Gerade aus Geschäftlicher Hinsicht ist alleine der Support GOLD WERT!  Ich selbst nutze das Premium Paket und es ist sein Geld wert.

Die Marketing-Alternativen für Fotografen, die nach meiner Erfahrung alle NICHT funktionieren:

  • Gelbe Seiten und sonstige Offline Verzeichnisse (zu 99% rausgeschmissenes Geld, habe ich ausprobiert, das meiste bringt einige wenige Kunden, aber in keinem Fall wurden die Kosten reingespielt
  • Online Verzeichnisse: Ich bin auf über 20 Seiten sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig vertreten. Teilweise zahle ich bis zu 400 € / Jahr für die Listung auf den Seiten. Ich habe alle diese Angebote gekündigt. Da ich auf meiner Webseite den eingehenden Besucherstrom messe und von diesen Portalen kommt leider nur tröpfchenweise neue Kunden. Meine Erfahrung basiert auf B2C Plattformen also für Endkunden wie Hochzeitsdiensleisterverzeichnisse, Fotografenverzeichnisse für den Privatbedarf.
  • Anzeigen Print: für viele unerschwinglich hier sind schnell vierstellige Beträge für eine A4 Seite weg. Da müssen im Gegenzug einige Kunden auf die Aufmerksam werden und dich buchen. Ich hatte Anzeigen, aber die Qualität und Quantität der Rückkopplungen/Kunden war weit hinter meinen Erwartungen.
  • Sonderwerbeformen (Golfplatz, auf Bussen/Taxis, …) habe ich probiert. Funktioniert alles nicht. Teuer und riesen Streuverluste. Auf dem Golfplatz für knapp 2000 € p.a. Habe ich nur tröpfchenweise Klicks erhalten. Trotz jeweils optimierter Zielseite.

Mein Kurzfazit aus über 6 Jahren Berufserfahrung: Nutze E-Mail Marketing. Hier der Link zum Tool meiner Wahl.

 

3. Homepage auf WordPress-Basis (was sonst?!)

Wer ganz niedrige Ansprüche an seine Webseite hat, der greift am besten zu einem Homepagebaukasten seines Webhosters. Aber sobald man Wünsche hat die etwas spezieller werden, dann schlägt die Stunde von WordPress.

WordPress.org ist kostenlos. Wird opensource entwickelt. Und ist mit Abstand Marktführer in seinem Bereich!

Du kannst WordPress beliebig anpassen und mit über 30.000 kostenlosen Zusatzprogrammen erweitern (=Plugins). Es gibt auch kostenpflichtige Zusatzprogramme, aber diese bewegen sich meist im Bereich von 5 bis höchsten 50 Euro. Und das sind dann umfassende Designs und Tools die Profiansprüchen gerecht werden. So habe ich auch DIESE Webseite (Fotoworkshop-Stuttgart.de) mit WordPress erstellt.

Es ist kinderleicht zu bedienen.

WordPress.org ist kostenlos. Jedoch brauchst du einen Webhoster (=Speicherplatz im Internet) der deine Seite bereitstellt. Das gibts günstig, mittelteuer und sehr teuer. Je nachdem was man haben will. Vom „Trampen“ über den VW Golf bis hin zum Ferrari gibts viele Anbieter. Meine Erfahrung nach einem halben Dutzend Hosting-Anbietern in den Preisklassen von 1 € pro Monat bis hin zu 300 € pro Monat (!) kann ich sagen, dass der Preis grundsätzlich auch die Funktionen und vor allem die Geschwindigkeit bestimmt.

Tür auf für Raidboxes !

Ein deutscher Anbieter, der NUR WordPress Seiten hostet. Und das affenschnell. Ich habe im Vergleich zu meinem früheren 300 Euro Tarif auf einen 15 Euro Tarif gewechselt und habe nun doppelt so schnelle Ladezeiten. WIE BITTE?!

Probier Raidboxes aus! Du kannst es 14 Tage kostenlos testen. Und dann sogar jeden Monat kündigen, falls du nicht zufrieden bist. Raidboxes gibts ab 9 Euro pro Monat. Ich vermute du wirst maximal 15 Euro ausgeben für das rundum sorglos Paket. 

 

4. YouTube als Marketing und Vertriebskanal nutzen

YouTube ist die größte Suchmaschine der Welt. Die meiste Surfzeit wird dort verbracht. Wenn du nicht dort aktiv bist, verpasst du was für dein Marketing! Wenn du bereits einen YouTube Kanal hast, dann kannst du zusätzlich zu deinen Marketingzielen auch noch Geld verdienen.

Klicke hier, um automatisiert Anzeigen in deinem Kanal zu schalten: https://www.freedom.tm/via/fotoworkshopstuttgart

Freedom ist ein Mittelsmann der sich um die Anzeigen kümmert. Du aktivierst einmalig und musst dich um nichts weiteres kümmern. Set it and forget it. Und wenn mal was nicht klappt: Die Leute vom Support helfen bei allen Fragen weiter!

Als Mega-Bonus: Du bekommst Zugang zu über 125.000 Soundeffekten und über 25.000 Musikstücken die du kostenlos verwenden kannst. Auch zu kommerziellen Zwecken. Alleine das spart dir pro Jahr locker über 1000 Euro an Musiklizenzkosten ein!

5. Kreativsoftware für Fotografie, Video, Grafik und mehr

Ihr wißt was jetzt kommt. Ich arbeite seit 2011 mit Adobe Produkten. Ich werde von Adobe nicht gesponsort sondern habe damals einen Marktvergleich gemacht und bin beim Marktführer gelandet. Gründe dafür und dagegen gibts wie immer viele. Meine Pro Argumente:

  • Ich finde ein riesiges Argument ist das Thema Weiterbildung. Zu Adobe Programmen bekommt man für jede Version in jeder Sprache Bücher, DVDs, YouTube Videos, Workshops usw. Geh mal in eine Buchhandlung wie z.B. Zu Wittwer am Schlossplatz in Stuttgart und schau im entsprechenden Regal. Zu Photoshop, Premiere, Lightroom, AfterEffects, InDesign, Illustrator etc. findest du mit Abstand die meisten Bücher und DVDs!
  • Die Zusammenarbeit mit Kunden ist einfach. Denn fast alle meine Kunden, ob Architekten, Grafikdesigner, Werbeagenturen arbeiten mit Adobe Programmen. Mit den Cloudfunktionen macht die Zusammenarbeit noch mehr Spaß, ganz ohne Dropbox oder umständliche Datenübertragung.
  • Für die Mitarbeiterfindung: Wenn du ein „exotisches“ Programm verwendest und du einmal Mitarbeiter einstellst (seit meinem zweiten Jahr als Fotograf habe ich Assistenten und Leute die mir in der Post-Produktion helfen)… Da ist es viel leichter jemanden zu finden für Adobe Software. An vielen Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen werden Adobe Produkte unterrichtet. Egal ob Macromedia, HdM, staatliche Akademie der bildenden Künste (ABK), Merz Akademie, … Es ist viel leichter jemanden zu finden der Adobe Produkte kennt!

Wenn du noch Student, Auszubildender oder Schüler bist dann kannst du hier eine geniale Lizenz holen, die extrem günstig ist, die dir auch erlaubt kommerzielle Projekte umzusetzen und auch noch eine Weile NACH deinem Studium/Ausbildung weiter gilt:

Alle anderen können hier das Fotografie-Abo abschließen. Früher habe ich mal 1500 Euro für Photoshop Extended und nochmal 299 Euro für Lightroom bezahlt. Der jetzige Preis ist ein Witz! Geniale Software und dafür wie wichtig sie im Alltag eines Medienschaffenden ist, ein lächerlicher Preis. Denke mal an jeden anderen Beruf was die ausgeben für eine Buchhaltungssoftware, CRM oder gar ERP.

6.Weitere Rubriken folgen!

PS: Die Business-Rubrik ist ganz neu und ich bin gespannt was euch interessiert. Schreibe mir, was du hier lesen willst!

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